EVP jsou realizovány na základě písemné objednávky, v níž jsou vymezeny podmínky spolupráce a další informace o realizaci EVP:
1. Objednatel potvrdí účast s aktualizovaným počtem účastníků 3 pracovní dny před termínem programu. Dále zajistí po celou dobu přítomnosti v místě realizace programu řádný dozor nad účastníky programu.
2. Objednatel je oprávněn kdykoliv změnit počet účastníků programu za předpokladu, že tuto změnu bezodkladně oznámí Lipce. Navýšení počtu účastníků je možné jen se souhlasem Lipky.
3. Objednatel může od této objednávky kdykoliv odstoupit, resp. zrušit účast na jednotlivých výukových programech. Učiní-li tak v době kratší jak 14 kalendářních dnů přede dnem realizace programu, zaplatí Lipce odstupné ve výši 500 Kč za každý nerealizovaný výukový program.
4. Odstupné nebude objednatel platit v případě, že objednatel telefonicky zruší účast na programu, který se koná v exteriéru a nemá interiérovou variantu, a to den před realizací, resp. ráno v den realizace do 7.30 hod., z důvodu nepříznivého počasí.
5. Projev vůle o odstoupení od objednávky, resp. zrušení jednotlivého programu je písemný a doručený Lipce v emailové podobě na příslušnou adresu uvedenou v záhlaví smlouvy.
6. Nedostaví-li se objednatel bez předchozího odstoupení od objednávky, resp. zrušení jednotlivého programu, ve sjednané době na sjednané místo realizace programu, zavazuje se Lipce zaplatit smluvní pokutu ve výši 1000 Kč za každý nerealizovaný výukový program.